Državni službenici, policijski službenici, vojna lica i zaposlenici institucija BiH ubuduće ne bi smjeli primati poklone čija vrijednost prelazi 300 KM od jednog darovatelja u razdoblju od jedne godine, predviđeno je Prijedlogom pravilnika o korištenju sredstava za reprezentaciju i poklone.
Pravilnikom se detaljno uređuju pravila korištenja sredstava za reprezentaciju, postupci davanja poklona te vođenje evidencije o dodijeljenim i primljenim poklonima u institucijama BiH.
Iz primjene pravilnika izuzeti su Predsjedništvo BiH, Ustavni sud BiH, Obavještajno-sigurnosna agencija BiH i Ured za reviziju institucija BiH, koji će imati vlastite interne akte o korištenju sredstava za reprezentaciju.
Reprezentacija obuhvaća troškove nastale radi održavanja poslovnih i diplomatskih odnosa te promocije institucija, uključujući ugostiteljske usluge i prigodne poklone. Dijeli se na eksternu i internu reprezentaciju, ovisno o tome koristi li se izvan ili unutar službenih prostorija institucija.
Poklonom se smatra novac, stvar, pravo ili usluga dana bez naknade, kao i svaka druga korist koja se daje instituciji ili zaposleniku. Pokloni se mogu darovati stranim delegacijama, međunarodnim organizacijama te institucijama svih razina vlasti u BiH, kao i pojedincima koji su doprinijeli radu institucija.
Institucije BiH mogu primati poklone bez obzira na vrijednost, ali uz obaveznu evidenciju u Registru poklona, koji uključuje podatke o darovatelju, vrsti poklona, vrijednosti i razlogu darivanja.
Državni službenici ne smiju primati novac, čekove ili druge vrijednosne papire, bez obzira na iznos. Ako vrijednost poklona prelazi dozvoljeni limit, poklon se mora odbiti ili zamijeniti drugim u okviru propisanih granica, odnosno ustupiti instituciji.
Vrijednost poklona utvrđuje se prema nabavnoj ili tržišnoj cijeni, a ako to nije moguće, mora se navesti obrazloženje te se poklon evidentira kao poklon institucije.
Pravo na korištenje sredstava za reprezentaciju imaju članovi Vijeća ministara BiH, zamjenici ministara, rukovoditelji institucija, ambasadori i drugi visoki dužnosnici, dok rukovoditelji mogu ovlastiti i druge zaposlenike za korištenje tih sredstava kroz interne akte.
